AltID

altId Dieses Element dient in den Dokumenttypen OBJ, FTO, KUE der Umlenkung von älteren auf aktuelle Entity-IDs.

Erfassungsregeln bei Foto Marburg

Das Element wird vor allem im Zuge des Löschens von Dokumenten - etwa bei der Dublettenbereinigung - genutzt.

Die einzugebende ID steht für eine Entität. Nur wenn genau die Entität, die in einem zu löschenden Dokument beschrieben war, auch im Zieldatensatz beschrieben ist, darf die Entity-ID aus dem alten Dokument als altID in den neuen Datensatz eingebracht werden.

Im Zieldatensatz, der am Ende die Entität alleine beschreiben soll, werden die Daten aus allen zu der Entität bestehenden Datensätzen gemerged.
Dann werden die Entity-IDs aus allen Dubletten jeweils als altID im Zieldatensatz angegeben. Dazu muss jeweils die URL aus der HTML-View kopiert und in ein altID-Element eingefügt werden. Alternativ kann sie aus der Kolumne "PID" im Bildindex kopiert werden.
Anschließend können die Dubletten gelöscht werden (siehe dazu "Dokumente löschen").

Das Element "altID" kann beliebig oft wiederholt werden, da zu einer Entität mitunter eine Vielzahl von dubletten Dokumenten existiert.

Umgekehrt darf niemals eine identische altID in zwei verschiedenen Obj (oder Kind-Obj) angegeben werden. Eine solche Angabe ist semantisch falsch (s.o.) und führt zu Fehlern bei der Weiterverarbeitung der Dokumente (mehrere identische altIDs in Kind-Obj eines Obj führen zu "korruptem" Dokument, das nicht in die Publikation läuft).

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