Bildkonvolute (kon): Unterschied zwischen den Versionen

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| [[8460 (Verwalter)|8460]] || '''Verwalter''' || Foto Marburg || Beispiel
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| 8464 || Eigentümer || Foto Marburg (außer bei Dauerleihgaben) || Geschichtsverein Marburg
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| 8473 || Aufn-Nrn. Bereich || Nummernbereiche, Nennung mehrere Nummerngruppen möglich || Beispiel
| 8473 || Aufn-Nrn. Bereich || Nummernbereiche, Nennung mehrere Nummerngruppen möglich || Beispiel
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| 8492 || Zugangsdokumentation || Beispiel || Beispiel
| 8492 || Zugangsdokumentation || Gibt es einen Schriftwechsel bezüglich der Akquise/Angebot? Wo? || Schriftwechsel im Archiv der Archive
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| 8497a || Zugang Planung || Beispiel || Beispiel
| 8497a || Zugang Planung || Angabe zu Vorgesprächen, Vorbereitungen im Rahmen der Akquise (wenn KON-Dokument ''vor'' dem eigentlichen Zugang angelegt wird) || Beispiel
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| 8497 || Zugangsart || Beispiel || Beispiel
| 8497 || Zugangsart || Auf welche Art, kam das Konvolut ins Haus? Geschenk, Nachlass oder Eigenproduktion, hier nicht die Anlässe oder Bestandsgeber || Beispiel
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| 8496 || Zugangsdatum || JJJJ.MM.TT || Beispiel
| 8496 || Zugangsdatum || JJJJ.MM.TT || 1977
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| 8595 || Aufbewahrung Originale || Beispiel || Beispiel
| 8595 || Aufbewahrung Originale || Standort der Originale, wenn nicht Plattenarchiv bzw. Server (Forschungsbau Depotangabe??) || Beispiel
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| 8599 || Gelt.-Dauer Verwaltung || Beispiel || Beispiel
| 8599 || Gelt.-Dauer Verwaltung || Bei Dauerleihgaben || bis 2020
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| 8498 || Aufnahmeherkunft || Beispiel || Beispiel
| 8498 || Aufnahmeherkunft || Wer ist Bestandsgeber? Erben/ Institution || Bollert, Helga
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| 8543 || Sperrung || Beispiel || Beispiel
| 8543 || Sperrung || Für Publikation und Vertrieb gesperrt || gesperrt
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| 8543a || Sperrung Anm. || Beispiel || Beispiel
| 8543a || Sperrung Anm. || Erläuterung, warum und bis wann gesperrt? || Beispiel
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| 8465 || Einschränkung? || Beispiel || Beispiel
| 8465 || Einschränkung? || Gibt es Einschränkungen und welche? || Beispiel
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| 8567 || Nutzungsrechte || Wo liegen die Nutzungsrechte? Sind Sie geklärt? [Bildrechte] || ...
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| 8567 || Nutzungsrechte || Beispiel || Beispiel
| 8563 || Verträge || JJ.MM.TT || Beispiel
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| 8563a || Vertrag Fotograf || JJJJ.MM.TT
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| 8563 || Verträge || JJ.MM.TT || Beispiel
| 8563b || Vertrag Bestandsgeber || JJJJ.MM.TT
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| 8563c || Vertrag Eigentümer || JJJJ.MM.TT
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| 8564 || Lizenz
| 8564 || Lizenz || ...
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| 8493 || Auftragg./Partner
| 8493 || Auftragg./Partner || Bei Kampagnen || Elsässer-Gesellschaft
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| 8493d || Kontakt
| 8493d || Kontakt || Kontaktdaten der Bestandsgeber  [sensibel, Datenschutz!]
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| 9030 || Ankaufspreis
| 9030 || Ankaufspreis || Gesamtpreis oder Stückpreis [sensibel, Datenschutz!]
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| 8491 || Konvolut-Art
| 8491 || Konvolut-Art || Handelt es sich um einen Fotografischen Nachlass, eine Kampagne etc.
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| 8490 || Fotograf
| 8490 || Fotograf || Welche Fotografen sind im Konvolut vortreten? Mehrfachnennungen möglich
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| 8478 || Aufnahmeart
| 8478 || Aufnahmeart || Original /Reproduktion etc. NICHT Verfahren!
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| 8478a || Aufn.-Art-Beschr.
| 8478a || Aufn.-Art-Beschr. || Freitextlicher Kommentar
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| 8481 || Typ || Abzug, Dia, Negativ, Born Digital
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| [[8482 (Farbe?)|8482]] || '''Farbe?'''
| [[8482 (Farbe?)|8482]] || '''Farbe?''' || Angabe ob (u.a.) color vorhanden ist. Farbe und/oder Schwarz-Weiß
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| 8482a || (Farbe:)Kommentar  
| 8482a || (Farbe:)Kommentar || Welche Anteile?
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| [[8494 (Aufnahmedatum)|8494]] || '''Aufnahmedatum''' ||ggf. Aufnahmezeitraum
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| 8487 ||  Trägermaterial
| 8487 ||  Trägermaterial || Glas oder Film-Negativ? Mehrfachnennung möglich
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| 8487a ||  Material-Beschr. ||
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| 8480 ||  Format
| 8480 ||  Format || Analogfotografie: Negativformate mit mm oder cm  Mehrfachnennung möglich || MF & KB & 18 x 24 cm
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| 8480a || (Format:)Kommentar || 
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| 8597 || Perm. Aufbew-Ort
| 8597 || Perm. Aufbew-Ort || ...
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| 8598 || Temp.Aufbew-Ort
| 8598 || Temp.Aufbew-Ort || ...
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| 8499a || Primäre Publikation
| 8499a || Primäre Publikation || Erste/relevante Publikationen der Fotografien (z.B. Fotobuch)
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| 8350 || Literaturnachweis
| 8350 || Literaturnachweis || Sekundärliteratur zum Konvolut (über Bestandsbildner, Fotograf)
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| 8150 || Quellen-Nachweis
| 8150 || Quellen-Nachweis || Hinweis auf weitere Bestands-Bestandteile (verteilte Nachlässe)  bzw. ergänzende Quellensammlungen an anderen Standorten
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| 815i || Weblink Quelle
| 815i || Weblink Quelle || ggf. URL zu anderen Archivportalen
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| 8495 || Ausgangsart
| 8495 || Ausgangsart || Bei Dauerleihgaben, Kassation…
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| 8495t || Ausgangsdatum || JJJJ.MM.TT
| 8495t || Ausgangsdatum || JJJJ.MM.TT
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| 9960 || Bearbeitungsstand ||
| 9960 || Bearbeitungsstand || ggf. knappe Angaben über Stand der Bearbeitung (mit Datum)
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| 85fm || FM-Archiv || Kontextbezogene Kennzeichnung  des Konvolutes im BKA, hier können auch Teile des Konvolutes gekennzeichnet werden bzw. übergeordnete Kontexte markiert werden
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| 85fm
| 9990  || Freitext || Freier Beschreibungskommentar, hier kann notiert werden, was sonst in keines der Strukturfelder unterzubringen ist
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| 9990
| 99ga || Projekt/Kampagne || ggf. Projektbezug 8487 4887a
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| 99ga
|99fm || Freitextliche Kommentare, die der Verwaltung und Bearbeitungsdokumentation dienen
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|99fm
| 9902 || (Institution) Ersteller:in des Datensatzes
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| 9902
| 9904 || Kürzel des Namens von Ersteller:in (Mehrfachnennung möglich)}
| -
| 9904
 
}

Version vom 25. Februar 2022, 08:25 Uhr

KON - Konvolut-Dokumente

Konvolute beschreiben Teilbestände, z.B. Fotokampagnen, Ankäufe oder Nachlässe. Dadurch können einzelne Fotos einer Gruppe mit Konvolut-Signatur und KON-Dokumentnummern zugewiesen werden. Hier können administrative Informationen hinterlegt werden, die über Zugang und Verträge informieren sowie über allgemeine Bildrechte. Wenn die genaue Anzahl der Fotografien nicht bekannt ist, können Schätzungen erfasst werden.

Element-Nr. Element-Name Beschreibung Beispiel
8410 KON-Dok-Nr. [automatisch] 20012345
9920 Tagesdatum JJJJ.MM.TT 2022.02.24
8561 Konvolut-Signatur Beispiel Beispiel
84107 Art der Beziehung Beispiel Beispiel
8418 Bez-KON-Dok-Nr.
84113 Bez-KON-Name
8580 Konvolut-Name Beispiel Beispiel
8581a Beschreibung publ. Beispiel Beispiel
8581 Erstbeschreibung Beispiel Beispiel
8582 Bestandsgeschichte Beispiel Beispiel
8583 Konvolut-Umfang ggf. Schätzung ca. 4.500
8587 Geogr. Schwerpunkte Beispiel Beispiel
8587a Schwerp-Ortsteil Beispiel Beispiel
8464 Erschließungshilfe Beispiel Beispiel
8460 Verwalter Foto Marburg Beispiel
8464 Eigentümer Foto Marburg (außer bei Dauerleihgaben) Geschichtsverein Marburg
8473 Aufn-Nrn. Bereich Nummernbereiche, Nennung mehrere Nummerngruppen möglich Beispiel
8492 Zugangsdokumentation Gibt es einen Schriftwechsel bezüglich der Akquise/Angebot? Wo? Schriftwechsel im Archiv der Archive
8497a Zugang Planung Angabe zu Vorgesprächen, Vorbereitungen im Rahmen der Akquise (wenn KON-Dokument vor dem eigentlichen Zugang angelegt wird) Beispiel
8497 Zugangsart Auf welche Art, kam das Konvolut ins Haus? Geschenk, Nachlass oder Eigenproduktion, hier nicht die Anlässe oder Bestandsgeber Beispiel
8496 Zugangsdatum JJJJ.MM.TT 1977
8595 Aufbewahrung Originale Standort der Originale, wenn nicht Plattenarchiv bzw. Server (Forschungsbau Depotangabe??) Beispiel
8599 Gelt.-Dauer Verwaltung Bei Dauerleihgaben bis 2020
8498 Aufnahmeherkunft Wer ist Bestandsgeber? Erben/ Institution Bollert, Helga
8543 Sperrung Für Publikation und Vertrieb gesperrt gesperrt
8543a Sperrung Anm. Erläuterung, warum und bis wann gesperrt? Beispiel
8465 Einschränkung? Gibt es Einschränkungen und welche? Beispiel
8567 Nutzungsrechte Wo liegen die Nutzungsrechte? Sind Sie geklärt? [Bildrechte] ...
8563 Verträge JJ.MM.TT Beispiel
8563a Vertrag Fotograf JJJJ.MM.TT
8563b Vertrag Bestandsgeber JJJJ.MM.TT
8563c Vertrag Eigentümer JJJJ.MM.TT
8564 Lizenz ...
8493 Auftragg./Partner Bei Kampagnen Elsässer-Gesellschaft
8493d Kontakt Kontaktdaten der Bestandsgeber [sensibel, Datenschutz!]
9030 Ankaufspreis Gesamtpreis oder Stückpreis [sensibel, Datenschutz!]
8491 Konvolut-Art Handelt es sich um einen Fotografischen Nachlass, eine Kampagne etc.
8490 Fotograf Welche Fotografen sind im Konvolut vortreten? Mehrfachnennungen möglich
8478 Aufnahmeart Original /Reproduktion etc. NICHT Verfahren!
8478a Aufn.-Art-Beschr. Freitextlicher Kommentar
8481 Typ Abzug, Dia, Negativ, Born Digital
8482 Farbe? Angabe ob (u.a.) color vorhanden ist. Farbe und/oder Schwarz-Weiß
8482a (Farbe:)Kommentar Welche Anteile?
8494 Aufnahmedatum ggf. Aufnahmezeitraum
8487 Trägermaterial Glas oder Film-Negativ? Mehrfachnennung möglich
8487a Material-Beschr.
8480 Format Analogfotografie: Negativformate mit mm oder cm Mehrfachnennung möglich MF & KB & 18 x 24 cm
8480a (Format:)Kommentar
8597 Perm. Aufbew-Ort ...
8598 Temp.Aufbew-Ort ...
8499a Primäre Publikation Erste/relevante Publikationen der Fotografien (z.B. Fotobuch)
8350 Literaturnachweis Sekundärliteratur zum Konvolut (über Bestandsbildner, Fotograf)
8150 Quellen-Nachweis Hinweis auf weitere Bestands-Bestandteile (verteilte Nachlässe) bzw. ergänzende Quellensammlungen an anderen Standorten
815i Weblink Quelle ggf. URL zu anderen Archivportalen
8495 Ausgangsart Bei Dauerleihgaben, Kassation…
8495t Ausgangsdatum JJJJ.MM.TT
9960 Bearbeitungsstand ggf. knappe Angaben über Stand der Bearbeitung (mit Datum)
85fm FM-Archiv Kontextbezogene Kennzeichnung des Konvolutes im BKA, hier können auch Teile des Konvolutes gekennzeichnet werden bzw. übergeordnete Kontexte markiert werden
9990 Freitext Freier Beschreibungskommentar, hier kann notiert werden, was sonst in keines der Strukturfelder unterzubringen ist
99ga Projekt/Kampagne ggf. Projektbezug 8487 4887a
99fm Freitextliche Kommentare, die der Verwaltung und Bearbeitungsdokumentation dienen
9902 (Institution) Ersteller:in des Datensatzes
9904 Kürzel des Namens von Ersteller:in (Mehrfachnennung möglich)}
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