Status

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Status eines bearbeiteten Dokumentes

In der APS-Instanz der Erfassungsdatenbank (FME) gibt es momentan drei Felder für den Bearbeitungsstatus eines Dokumentes.

  • OAI-Status (Status):
    • in Bearbeitung [draft]
    • Redaktion gesperrt [unpublished]
      • Dokument soll nicht in privater BKA-Redaktion und nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt werden
    • WWW gesperrt [published-private]
      • Dokument wird nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt, nur in interner, privater BKA-Redation, Redaktionsstatus muss aber "publiziert" sein, da das Dokument sonst nicht in der OAI-Speicherstrecke weitergeleitet wird.
    • nicht gesperrt [published]
      • Dokument wird in BKA-Publikation Bildindex weltweit veröffentlicht
  • Redaktionsstatus (Redaktionsstatus):
    • freigegeben [released]
    • gesperrt [locked]
    • publiziert [published]
      • notwendige Bedingung für OAI-Publikation, dann OAI-Status festlegen ("WWW gesperrt" zum Zurückziehen aus BKA-Publikation)
    • zu löschen [deleted]
    • zugewiesen [reassigned]
    • zugewiesen (neu) [assigned]
  • Erfassungsstatus (Erfassungsstatus)
    • bearbeitet [finished]
    • in Bearbeitung [opened]
    • unbearbeitet [unprocessed]
    • zu löschen [deleted]

Die Defaults sind:

  • OAI-Status: WWW gesperrt
  • Redaktionsstatus: publiziert
  • Erfassungsstatus: unbearbeitet

ACHTUNG bei der Konfiguration in der Erfassung von Foto Marburg: "Durch eine Speicherprozedur werden die Default-Werte erst beim Speichern eines neuen Dokuments gesetzt, wobei die Status-Felder neu geschrieben werden, egal welche Werte vorher dort eingetragen waren. Daher sind Änderungen an Status-Feldern vor dem ersten Speichern bedeutungslos und werden ignoriert." (Werner Köhler, 10.5.2023)

Speicherstrecke FME-BKA (Erfassungsstatus, Redaktionsstatus, OAI-Status), Grafik: Werner Köhler 2020

Für den Status eines beschriebenen Objektes siehe: 5210_(Status)